Аккаунт для документов и фото

Всі питання, пов'язані з туризмом і діяльністю Клубу

Модератори: Олег Триліс, Палец

Аватар користувача
Альона Гищак
Досвідчений користувач
Повідомлень: 437
З нами з: 12.01.2019, 10:45

Аккаунт для документов и фото

Повідомлення Альона Гищак »

Приветствую! В теме клубной летописи http://www.tourclub.kiev.ua/forum/viewtopic.php?t=6063 я писала о проблеме поиска и наличия информации, с которой столкнулась при создании экспериментального альбома, а именно: фотографии, логотипы, данные о походах, ПВД. Необходимо было пересмотреть много тем на форуме, собрать фотки (ссылки на некоторые уже не работают), пройтись по страницам ФБ клубовцев. Захотелось сделать такой себе «шкафчик с папками», где будут все данные о жизни клуба в лицах и в хронологическом порядке. :) Добавлю, что уже в момент будущего похода есть возможность создавать папку и делиться с группой планами, раскладкой, списком необходимого снаряжения и т.д.

Я создала отдельный аккаунт tkufolders@gmail.com, где есть 15Гб на первое время, чтобы показать, как это все выглядит. В дальнейшем будет очень удобно быстро найти необходимую информацию, и эта информация будет принадлежать ТКУ, а не лежать на других аккаунтах наших клубовцев, которые через месяц или год захотят удалить папку на своем хранилище. Некоторые папки будут открыты для редактирования всем, некоторые будут иметь доступ только на просмотр, а редактировать смогут только ответственные. Например, редактировать документ о ДЧ, финансах, взносах будет право только у Паштета. Доступ к редактированию файла о снаряжении будет только у Кефирека и т.д. На этой и следующей недели постараюсь наполнить папки той информацией, которая у меня есть и которую найду на форуме. Пока буду модератором данного аккаунта и следить за наполнением. Дальше будет видно, как сложится жизнь :)

Вот ссылка: https://drive.google.com/drive/folders/ ... sp=sharing

Надеюсь на вашу поддержку в создании такого шкафчика и наполнении его. У вас есть фотографии с ПФД, походов. Создавайте папки, скидывайте фото, документы (раскладки, списки участников, маршруты). Только просьба придерживаться пожеланий ниже:
- заглавную папку создавать по годам выпуска ШПП, период с сентября текущего года по сентябрь следующего года, например, ШПП 09.2018-09.2019
- в заглавной папке ШПП можно создавать вложенные папки на темы: ПВД, походы, мероприятия.
- нумерация вложенной папки: год, месяц, дата начала. Например, 2020.05.02_название
- во вложенной папке создаем документы, скидываем фото. Фотографии необходимо размещать в папке с подписью от кого. Например, Фото Алена Гищак.
- Требования к фото. Фотография не должна превышать 3 Мб, в папке от одного фотографа желательно не более 30-35 фотографий. Приоритет для отбора: 1. фотографии, которые передают дух спортивного туризма, 2. группа людей на фото с флагом или без, 3. портреты участников в походах, ПВД, мероприятиях, 4. очень захотелось выбрать эту фотографию :)

Может еще буду что-то добавлять. Если что, пишите.


И еще из пожеланий.

Для удобства можно было бы пропросить модераторов создать и закрепить отдельную тему , где будут собраны ссылки на чаты, аккаунт. Чтобы не терять на форуме.

1. Телеграм-канал "ТКУ News" https://t.me/tourclub_universitet
На каналі висвітлюються анонси найбільш актуальних клубних подій - КВК, Мавпятник, змагання в Нових Безрадичах, 25/5 і 50/10 та ін. Інколи також бувають анонси ПВД, але не всіх.
Публікацією новин займаються в основному Дмитро Романенко та Олена Школьна (можливо ще Інтел; я не маю повного переліку осіб, які мають права публікувати там інформацію).

2. Телеграм-чат "Тренування ТКУ" https://t.me/joinchat/FV5C7Eu6rSWzk1gSK02XCg
Тут анонсуютья клубні тренування, ПВД з тренуваннями, певне їх обговорення. За повідомлення не по темі - попередження, видалення повідомлень, бан.
Адміни чату - Павло Надточий та Ванесса Зеленська.

3. Телеграм-чат "Теревені ТКУ" https://t.me/joinchat/FV5C7BfQSKYiUIguUuMzLQ
Про все!

4. Телеграм-чат "Влосінь" https://t.me/joinchat/HNBQ_BDCq3Pmbt5Q8gWvbQ
Чат для велосипедних лосів, та тих, хто ними хоче бути.
Виник колись стихійно для обговорення тем, пов'язаних з велотуризмом, велосипедними покатеньками.

5. Аккаунт для документов и фото: https://drive.google.com/drive/folders/ ... sp=sharing
и добавить пожелания выше к аккаунту.

Спасибо! :Rose:
Аватар користувача
Aerus
Досвідчений користувач
Повідомлень: 401
З нами з: 29.08.2012, 10:25
Звідки: Kiev
Контактна інформація:

Повідомлення Aerus »

Вот мои фото + не мои, но которые я сохранил

Выпуск_ШПП_22-23.06.2019
https://photos.app.goo.gl/wVgxL15veXZeawG89

TKU_Обезьянник_21-22.09.2019
https://photos.app.goo.gl/fTRrTzH3M6CxkX2eA

TKU_Обезьянник_15-16.09.2018
https://photos.app.goo.gl/ZyKrkR3HMFYmEbn29

Выпуск_ШПП-07-08.07.2018
https://photos.app.goo.gl/5LVVmySZYvcw5pdy8

ТКУ-"Обезьянник"_16-17.09.2017
https://photos.app.goo.gl/QWqnp5Hx4f50rjFt2

Пуща-Водица_09-10.09.2017
https://photos.app.goo.gl/aLCEbKTCN6BMItni1

Kupala_08-09.07.2017
https://photos.app.goo.gl/lQjdkKv957tQw3Ks1

ТКУ-Выпуск ШПП 24-25.06.2017
https://goo.gl/photos/gENmM2pGKN6ATTdU7

Тетерев 01-02.04.2017
https://goo.gl/photos/vNZj8Ej9TxxB2o2cA

Сосулька 2017
https://goo.gl/photos/PgdPwWHTR1rGeBjv6

ТКУ "Обезьянник" - 17-18.09.2016
https://goo.gl/photos/Sgm16FCuWWZXdK7e9

Teterev_2-3_04_2016
https://goo.gl/photos/VMxrVWMbxAk1UmRq7

Выпускной ШПП - 20-21.06.2015
https://goo.gl/photos/2Mzsff6k4LvjhizC9

Тетерев 04-05.04.2015
https://goo.gl/photos/oMbXhBN4E77ZTUYZ6

24.11.12 "25 за 5"
https://photos.app.goo.gl/2VNSPshzojkq3ztN8

10-11.11.2012г."Обезьянник"
https://photos.app.goo.gl/tHQoFUA8Hnn8RBZr7
Аватар користувача
Kefirek
Досвідчений користувач
Повідомлень: 3112
З нами з: 14.05.2011, 14:29
Звідки: Вишгород
Контактна інформація:

Повідомлення Kefirek »

Додав шаблони документів для захисту походів в МКК та дещо з символіки.
Аватар користувача
Олег Триліс
Актив
Повідомлень: 179
З нами з: 03.11.2012, 14:13
Звідки: Киев/Тайвань

Повідомлення Олег Триліс »

Полностью поддерживаю, только давайте не плодить сущности (мейлы, в данном случае). У нас уже есть клубная почта на гмейле, на которой можно отлично все это хранить - universytet.info@gmail.com. Я там уже начинал складывать клубные доки именно с такой целью, как описывает Алена.

Касательно фоток могу сказать такое - 15ГБ для нашего кол-ва фоток бессовестно мало, даже в низких качествах, даже для отборных. Думаю у нас только на клубные мероприятия будет больше 15 ГБ в год в фотках. НО! К счастью все у того же гугла есть сервис Гугл Фото, привязанный все к тому же аккаунту, так вот на нем можно хранить неограниченное кол-во фоток, если их рамзеры не превышают 16 мегапикселей или видео до 1080р. ИМХО, этого с головой хватает для клубного архива, так что вместо того, чтоб хранить фото и видео на гуглоке этого акка предагаю сразу создавать папки с фотками на ГуглФото, а драйв оставим для файлов.
Востаннє редагувалось 04.05.2020, 14:39 користувачем Олег Триліс, всього редагувалось 1 раз.
Аватар користувача
Альона Гищак
Досвідчений користувач
Повідомлень: 437
З нами з: 12.01.2019, 10:45

Повідомлення Альона Гищак »

Согласна с плодовитостью мейлов и не буду тут описывать сколько и кого я просила дать мне доступ к папке, чтобы начать собирать данные. Решила действовать - создала аккаунт. Собрать данные тяжелее, чем их переносить в другие папки. И пока есть свободные дни, хотела этим заняться. Информация будет накапливаться, потом дольше собирать.

Касательно о том, чтобы хранить на гугл фото. Я изначально отказалась для себя от этой идеи, так как для меня не цель накидать побольше фоток, а выбрать фотографии, которые наиболее показывали бы данное мероприятие. Много фоток не значит, что это хорошо. Также я использовала гугл докс для того, чтобы в этой же папке создавать документы word и excel. Например, у нас есть папка похода Грузия. Тут можно сохранить карту, раскладку, данные о снаряжении (excel), накидать инфо( ворд), размещать фото с перевалами и фото самих участников (конечно). Эта папка поможет тем, кто будет планировать такие же походы. Да, будет отчет по данному походу. Но некторые отчеты и два года готовят. Я к тому, что в гугл фото будут только фото. гугл докс будет все в одной папке по годам, дням, месяцам. Это будет один ресурс, а не два.
Также, например, соревнования. Возьмем 50 за 10. Есть данные о результатах. В одной папке размещаем фото+данные о результатах. А не бегаем на гугл фото и гугл диск.

Я не настаиваю. Сделала так, как было бы удобно мне. Всегда можно переделать, перенести, удалить. Если есть предложения, пожелания как сделать, welcome!:) в обсуждении рождается истина (наверное) :)
Аватар користувача
Оля Настенко
Актив
Повідомлень: 195
З нами з: 15.01.2019, 13:47

Повідомлення Оля Настенко »

Поддерживаю Аленку, хорошая идея и работа! Хронология и полезная информация должна быть системной, а не хаотичной.
Тот, кто ходил в какой-то поход, не будет искать инфо о своем походе на гуглдиске или гуглфото, а вот тому, кто только собирается и хотел бы ознакомится с опытом других, будет удобно найти в одном месте одну папку. И для того, чтобы выложить некоторое кол-во фоток, гуглдиск справится.
Аватар користувача
Олег Триліс
Актив
Повідомлень: 179
З нами з: 03.11.2012, 14:13
Звідки: Киев/Тайвань

Повідомлення Олег Триліс »

Чем плох ГуглФото? тем, что он не лежит в папочке с эксельками? Решит ли этот вопрос лежащий в папочке ярлык-линк на соответствующий альбом на ГуглФото? Ну, ладно, я признаю, что тут критичнее сделать, чем решить, как лучше:) Алена, еще раз спасибо, что нас двигаешь!
Телеграм-бот для обліку клубного спорядження.
Таблиця-переклік клубного спорядження (стара більше не актуальна після 02.2023) тут.
Аватар користувача
Оля Настенко
Актив
Повідомлень: 195
З нами з: 15.01.2019, 13:47

Повідомлення Оля Настенко »

Олег Трилис писав:Решит ли этот вопрос лежащий в папочке ярлык-линк на соответствующий альбом на ГуглФото?
Это вообще решает все недочёты системы и делает ее идеальной)) Отличная идея!
Аватар користувача
Альона Гищак
Досвідчений користувач
Повідомлень: 437
З нами з: 12.01.2019, 10:45

Повідомлення Альона Гищак »

Олег Трилис писав:Чем плох ГуглФото? тем, что он не лежит в папочке с эксельками? Решит ли этот вопрос лежащий в папочке ярлык-линк на соответствующий альбом на ГуглФото? Ну, ладно, я признаю, что тут критичнее сделать, чем решить, как лучше:)!

Давай соберём инфо,а там уже будем смотреть как усовершенствовать. Это же пока начало, лучшее еще впереди:)

Вдохновилась твоей программой оргсектора и желанием творить новое,интересное и полезное. Так что тебе спасибо :wink:
Аватар користувача
Альона Гищак
Досвідчений користувач
Повідомлень: 437
З нами з: 12.01.2019, 10:45

Повідомлення Альона Гищак »

Оля Настенко писав:
Олег Трилис писав:Решит ли этот вопрос лежащий в папочке ярлык-линк на соответствующий альбом на ГуглФото?
Это вообще решает все недочёты системы и делает ее идеальной)) Отличная идея!

В папках есть линки на видео и на фото фотографов.Если кто захочет большего,может зайти посмотреть по ссылке. Как долго эти ссылки будут работать,не знаю. Как захочет владелец.
Есть возможность купить 100гб. Не дорого:) но это уже потом. Пока 15Гб есть.
Аватар користувача
Альона Гищак
Досвідчений користувач
Повідомлень: 437
З нами з: 12.01.2019, 10:45

Повідомлення Альона Гищак »

Я вот думала на счет того,чтобы использовать гугл фото для фото и гугл диск для документов. Минус в том,что тот,кто захочет поделиться фотками,необходимо заходить на два ресурса и создавать две папки. Это увеличивает количество "движений",что уменьшает вероятность выполнения. Использование одного ресурса более вероятно для получения результата.
Я думала,что в будущем даже с мобильного можно будет заходить в папку и скидывать фотки. Чем проще для пользователя,тем лучше.

Если используем все-таки два ресурса,то лучше решать сейчас.
Аватар користувача
Олег Триліс
Актив
Повідомлень: 179
З нами з: 03.11.2012, 14:13
Звідки: Киев/Тайвань

Повідомлення Олег Триліс »

с мобильного на гугл фото заливать легче. у многих вообще стоит автоматическая синхронизация (фото с телефона сразу заливаются на ГуглФото).

В общем процесс заливки папки фоток различается для ГуглДрайва и ГуглФото буквально в два клика (клик по менюшке Гугла сверху и клик по иконке ГуглФото), и это если предпологать, что ты уже в ГуглДрайве. На ГуглФото можно создать общий альбом и в него потом очень удобно дургим пользователям добавлять свои фото. На ГуглФото хозяин аккаунта может взять чужой альбом на ГуглФото (которые мы часто создаем себе и так или их очень просто создать) и добавить в свою библиотеку (это создает независимую копию, если оригинал удалят, то эта копия жить останется). На ГуглФото неограниченый объем хранения для вполне больших файлов что, например, ОЧЕНЬ сильно влияет на хранение видео. ГуглФото автоматически конвертирует фотки под подходящий размер, убирая потребность авторам сидеть и править размеры фоток (чем, на мой взгляд, с лихвой компенсирует любые дополнительные клики).
ИМХО ГуглФото абсолютный победитель. Но! Алена, ты не права в плане потребности решать сейчас - все, что мы насобираем файлами в папках потом довольно легко закинуть все на тот же ГуглФото:)
Телеграм-бот для обліку клубного спорядження.
Таблиця-переклік клубного спорядження (стара більше не актуальна після 02.2023) тут.
Аватар користувача
Альона Гищак
Досвідчений користувач
Повідомлень: 437
З нами з: 12.01.2019, 10:45

Повідомлення Альона Гищак »

[/quote]с мобильного на гугл фото заливать легче[quote]

гугл диск не отличается этим от гугл фото

Да, я знаю про добавление одним кликом в свою библиотеку, но это вопрос как можно быстро сохранить файл, а не как создать быстрый поиск необходимой информациии в будущем.
Создание Общей папки, это давайте набросаем все, что есть. Кто будет все потом пересматривать, когда необходимо будет найти фотографии, например, августовского велопохода? Для хранения видео есть ютуб, куда можно заливать видео и оставлять ссылку. Еще может с просмотрами и заработаем что-то:))

в общем, я за хронологию, полную информативность события в одном месте хранения.
Тот вариант, который ты предлагаешь, это совсем другое и я не совсем готова реализовывать, если честно. В таком случае, Форум более становится последовательным и удобным, чем накидать фоток на гугл фото.

8)
Аватар користувача
Мизеракль
Досвідчений користувач
Повідомлень: 135
З нами з: 19.05.2018, 18:51
Звідки: Киев

Повідомлення Мизеракль »

Олег Трилис писав:с мобильного на гугл фото заливать легче. у многих вообще стоит автоматическая синхронизация (фото с телефона сразу заливаются на ГуглФото).
Угу. И поэтому на гуглфото какая-то сложноразгребаемая свалка (у меня, по крайней мере).
По-моему, нужно сначала у себя фильтровать / редактировать (при необходимости), а потом уже структурировано куда-то заливать.
Алена Гищак писав:Есть возможность купить 100гб. Не дорого :) но это уже потом. Пока 15Гб есть.
15 ГБ для фотографий - это несерьезно. Слишком много людей, слишком много мероприятий - даже если фильтровать - ящик очень быстро забьется. Про видео я вообще молчу.
Аватар користувача
Альона Гищак
Досвідчений користувач
Повідомлень: 437
З нами з: 12.01.2019, 10:45

Повідомлення Альона Гищак »

15 ГБ для фотографий - это несерьезно. Слишком много людей, слишком много мероприятий - даже если фильтровать - ящик очень быстро забьется. Про видео я вообще молчу.

ну вот сейчас есть инфо на диске, 3 папки Символика, МКК, Лекции (больше всего места занимает), ШПП прошлого года (почти закончила). так сейчас 1,8 Гб. Фильтровать необходимо, так как из того, что есть от других фотографов, много природы, однотипных фоток. Если фотографии от одного фотографа, то понятно, что фоток может быть больше. Если три фотографа, много будет однотипных, тогда можно еще раз пересмотреть модератору папки ТКУ. Ничего сложного нет. Но в итоге будем иметь хороший, последовательный архив собитый клуба. И легче потом делать бумажную версию летописи с фотографиями Фотоконкурса.
увеличить объем хранения всегда есть возможность при заполнении текущего.
Відповісти